沒靈感、沒創(chuàng)意？手把手教你打造“別人家的年會”
距離2020年不足1個月，年會開始策劃了嗎？
為了呈現(xiàn)給代理們一場完美的盛宴，不少品牌方已經(jīng)在抓緊時間籌備了，但年會年年有，翻來覆去就是吃飯、抽獎，如何令代理們滿意？
近期，在優(yōu)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)站后臺就有小伙伴問到了“年會打造”這一問題，小編今天就以此為主題，手把手教大家打造“別人家的年會”！
01
年會啟動前
需要準(zhǔn)備些什么？
| 場地選址
在確定參加年會的人數(shù)以后，品牌方需要提前預(yù)定能夠容納年會總?cè)藬?shù)的酒店，在這里盡量多尋找?guī)准揖频辏?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">從預(yù)算、距離、環(huán)境等信息對比，以此形成年會選址對比表，根據(jù)綜合情況來選擇適合的地址。
值得注意的是，在選址前需進(jìn)行實(shí)地考察，并且在簽訂合約時，一定要明確涉及到的費(fèi)用，明確定金、尾款的支付時間以及酒店的特殊要求。
如果公司人數(shù)過多的話，還需要提前與大巴車租賃公司溝通，確認(rèn)時間與車次安排。
| 人員安排
首先是年會主負(fù)責(zé)人，他是負(fù)責(zé)年會各個事項規(guī)劃、執(zhí)行的主要負(fù)責(zé)人，需要做好年會所有環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌，每個項目負(fù)責(zé)人都要以主負(fù)責(zé)人的想法為主。
除了主負(fù)責(zé)人以外，譬如，設(shè)計、攝像、會場布置（對接工廠與布展方監(jiān)督現(xiàn)場落地）、媒體（負(fù)責(zé)年會相關(guān)媒體視頻、音頻等素材）、物料（負(fù)責(zé)布展物料外的所有物料采購、管理與運(yùn)輸）都需要專門的負(fù)責(zé)人。
| 時間安排
為了確保年會所有項目落地，一定要制定細(xì)致的時間規(guī)劃，并嚴(yán)格按照此時間來推進(jìn)。
| 年會主題選擇
一個富有創(chuàng)意的年會，能夠刷爆朋友圈，堅定代理們跟隨的信念，奏響新一年工作的序曲，所以我們要好好思考一下，不能一拍腦袋就定下了，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、榮譽(yù)、文化等重要元素來衍生，再由策劃團(tuán)隊成員頭腦風(fēng)暴得來。
以下為年會主題推薦：
闔家團(tuán)圓類：以與員工一起共同體會家的溫度，共跨新年作為主旨，如“居合天下，馨暖人間”、“家，讓愛暖心田”等；
夢想、激勵類：以對未來一年的宏圖展望為主旨，如“感恩有你，同心同行”、“舞動精彩，閃耀未來”、“前進(jìn)，無止境”等；
寓意類：“燃，2020”、“專‘鼠’為你，燃爆2020”等；
環(huán)境類：以公司選址、酒店選址作為主旨，“潮起錢江，踏夢遠(yuǎn)航”、“萬馬奔騰，潮起一方”、“奔騰不息，創(chuàng)意不止”、“潮起東方，山河咆哮”等。
| 會場實(shí)地勘測
年會負(fù)責(zé)人與設(shè)計、攝像等負(fù)責(zé)人要去往會場實(shí)地勘測，酒店會場面積、可布置區(qū)域的尺寸等內(nèi)容都要拍照留底，并且要與酒店負(fù)責(zé)人溝通好，包括用餐標(biāo)準(zhǔn)、場地氛圍布置、所需設(shè)備、活動所需工作人員數(shù)量、相關(guān)費(fèi)用等。
02
如何打造
一場火爆的年會？
| 禮品選擇
年會上的禮物主要分為伴手禮與禮物。
伴手禮是所有代理人手一份的禮品，以表達(dá)心意、定制優(yōu)先，譬如企業(yè)LOGO的胸針、徽章、日歷、簽名筆、戒指等。
而禮物需要按級分配，選品保持差異化，以為公司創(chuàng)造的價值、在公司的年限以及一年來的成績?yōu)楹饬繕?biāo)準(zhǔn)發(fā)放禮品，禮物可適當(dāng)設(shè)置懸殊差異大一些，這樣更能激發(fā)起大家的勝負(fù)欲。
在選擇禮物時，品牌方可以根據(jù)大家實(shí)際情況來確定，譬如，家中剛有小寶寶，那可以將目標(biāo)放在母嬰產(chǎn)品上，打造人文關(guān)懷。
禮物要形成文檔方便核對，并且要注意提前下單，避免年末快遞無法送達(dá)的現(xiàn)象。
如果年會想要以表彰與分享為主，可以按照獎項由小到大排序，中間穿插游戲以及公司領(lǐng)導(dǎo)分享等環(huán)節(jié)，其中，還可以邀請獲獎人員的親人共同頒獎、播放精心定制的視頻等。
| 年會游戲
這里小編推薦幾款游戲供大家參考~
Hi現(xiàn)場-數(shù)錢：通過購買我們公司的hi現(xiàn)場程序，實(shí)現(xiàn)全場一起數(shù)錢，最后上榜的參與者可以上臺領(lǐng)紅包，可以很快調(diào)動全場積極性，同時又起到全員的互動，贈送獎品！（Hi現(xiàn)場中還有其他許多形式的集體游戲）
踩氣球：選出十人，男女各半，分五組，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，活動開始后，互相踩其他組的氣球，并保持自已組的氣球不破，或破得最少，則勝出。
正話反說：主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語。主持人說一個詞語，參加游戲的人反著說一遍，說錯或者停頓5秒以內(nèi)的人即被淘汰。從3個字開始說起，第二輪4個字，第三輪5個字，以此類推。
| 預(yù)熱、造勢
在年會前，預(yù)熱、造勢是必不可少的一項，能夠幫助品牌造聲勢抓眼球。
譬如在年會即將開始前5天左右，需要發(fā)倒計時海報、視頻，或者企業(yè)高層、先進(jìn)個人、部門的新年祝福等。
此外，還可以搭配一些與企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)組織架構(gòu)等相關(guān)的知識問答H5來造勢與傳播，加深大家對公司的了解。H5平臺可以選擇易企秀、IH、兔展等。
03
執(zhí)行年會方案
需要特別注意哪些？
| 物料安排
零食、獎品、禮物等可存放的物料，在年會前一天需要統(tǒng)一運(yùn)送到年會場地，而水果、鮮花需要在年會當(dāng)天早上送達(dá)；
酒杯、餐具、桌椅等物料，需要對接好酒店工作人員提前準(zhǔn)備好；
年會前一天，年會總負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人和會場布置負(fù)責(zé)人根據(jù)布展效果圖檢查物料質(zhì)量、材質(zhì)、色彩、工藝、數(shù)量等情況，若出現(xiàn)未達(dá)標(biāo)物料需及時對接搭建商修改或重新制作并在搭建前完成；
在年會當(dāng)天安排簽到人員并發(fā)放伴手禮。
| 人員安排
舞臺搭建工人、音響師、燈光師、布展搭建工人、攝影攝像師等人需要提前一天到場測試現(xiàn)場情況，安排好第二天的事情。年會當(dāng)天，主持人、禮儀等人需要提前到達(dá)現(xiàn)場，由化妝師上妝。
而在年會現(xiàn)場還需要音控、物料擺放、引導(dǎo)人員。
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音控人員：由媒體負(fù)責(zé)人組建的小隊（酒店和外包團(tuán)隊一般都不負(fù)責(zé)音控工作），年會前一天提前到達(dá)現(xiàn)場，測試現(xiàn)場媒體播放是否流暢無卡頓；
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物料擺放人員：零食、水果、伴手禮等物品可能需要內(nèi)部人員自行擺放，在年會當(dāng)天提前2小時到達(dá)進(jìn)行工作；
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引導(dǎo)人員：由承擔(dān)年會現(xiàn)場座位安排的人事部門負(fù)責(zé)，在年會當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場，熟悉場地和座位信息。
這里，需要注意的是，每個崗位都需要配備無線電耳麥，在嘈雜的年會現(xiàn)場才能溝通自如。
年會結(jié)束后，需要進(jìn)行掃尾工作，攝像、媒體、物料、設(shè)計等相關(guān)負(fù)責(zé)人需要清點(diǎn)物料，進(jìn)行回收、清單、入庫工作，做好善后。
年會結(jié)束后，會留下大量的照片以及視頻，可以將這些照片制成小視頻或者海報，為品牌造勢。關(guān)于年會現(xiàn)場的盛況，品牌方可以安排相關(guān)文案撰寫報道，通過微信公眾號、搜狐號、百家號、頭條號等自媒體發(fā)送，用以造勢以及企業(yè)背書。