欧美国产调教一区二区_国产精品电影在线免费_亚洲成亚洲成网tv_一区二区三区国产在线

沒靈感、沒創(chuàng)意?手把手教你打造“別人家的年會”

時間:2019-12-12 09:30:04

距離2020年不足1個月,年會開始策劃了嗎?

為了呈現(xiàn)給代理們一場完美的盛宴,不少品牌方已經(jīng)在抓緊時間籌備了,但年會年年有,翻來覆去就是吃飯、抽獎,如何令代理們滿意?

近期,在優(yōu)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)站后臺就有小伙伴問到了“年會打造”這一問題,小編今天就以此為主題,手把手教大家打造“別人家的年會”!

 

01

年會啟動前

需要準(zhǔn)備些什么?

場地選址

在確定參加年會的人數(shù)以后,品牌方需要提前預(yù)定能夠容納年會總?cè)藬?shù)的酒店,在這里盡量多尋找?guī)准揖频辏?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">從預(yù)算、距離、環(huán)境等信息對比,以此形成年會選址對比表,根據(jù)綜合情況來選擇適合的地址。

值得注意的是,在選址前需進(jìn)行實(shí)地考察,并且在簽訂合約時,一定要明確涉及到的費(fèi)用,明確定金、尾款的支付時間以及酒店的特殊要求

如果公司人數(shù)過多的話,還需要提前與大巴車租賃公司溝通,確認(rèn)時間與車次安排。

人員安排

首先是年會主負(fù)責(zé)人,他是負(fù)責(zé)年會各個事項規(guī)劃、執(zhí)行的主要負(fù)責(zé)人,需要做好年會所有環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌,每個項目負(fù)責(zé)人都要以主負(fù)責(zé)人的想法為主。

除了主負(fù)責(zé)人以外,譬如,設(shè)計、攝像、會場布置(對接工廠與布展方監(jiān)督現(xiàn)場落地)、媒體(負(fù)責(zé)年會相關(guān)媒體視頻、音頻等素材)、物料(負(fù)責(zé)布展物料外的所有物料采購、管理與運(yùn)輸)都需要專門的負(fù)責(zé)人。

| 時間安排

為了確保年會所有項目落地,一定要制定細(xì)致的時間規(guī)劃,并嚴(yán)格按照此時間來推進(jìn)。

年會主題選擇

一個富有創(chuàng)意的年會,能夠刷爆朋友圈,堅定代理們跟隨的信念,奏響新一年工作的序曲,所以我們要好好思考一下,不能一拍腦袋就定下了,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、榮譽(yù)、文化等重要元素來衍生,再由策劃團(tuán)隊成員頭腦風(fēng)暴得來

以下為年會主題推薦:

榮譽(yù)主題類:以表彰、嘉獎先進(jìn)員工或公司一年取得的成就作為主旨,如“凝聚嘉彰,共創(chuàng)輝煌”、“放飛夢想,超越無限”、“時不我待,努力舉績”等;
闔家團(tuán)圓類以與員工一起共同體會家的溫度,共跨新年作為主旨,如“居合天下,馨暖人間”、“家,讓愛暖心田”等;
夢想、激勵類:以對未來一年的宏圖展望為主旨,如“感恩有你,同心同行”、“舞動精彩,閃耀未來”、“前進(jìn),無止境”等;

寓意類:“燃,2020”、“專‘鼠’為你,燃爆2020”等;

環(huán)境類:以公司選址、酒店選址作為主旨,“潮起錢江,踏夢遠(yuǎn)航”、“萬馬奔騰,潮起一方”、“奔騰不息,創(chuàng)意不止”、“潮起東方,山河咆哮”等。

 

 
 
 

會場實(shí)地勘測

年會負(fù)責(zé)人與設(shè)計、攝像等負(fù)責(zé)人要去往會場實(shí)地勘測,酒店會場面積、可布置區(qū)域的尺寸等內(nèi)容都要拍照留底,并且要與酒店負(fù)責(zé)人溝通好,包括用餐標(biāo)準(zhǔn)、場地氛圍布置、所需設(shè)備、活動所需工作人員數(shù)量、相關(guān)費(fèi)用等。

 

 

 

02

如何打造

一場火爆的年會?

禮品選擇

年會上的禮物主要分為伴手禮與禮物。

伴手禮是所有代理人手一份的禮品,以表達(dá)心意、定制優(yōu)先,譬如企業(yè)LOGO的胸針、徽章、日歷、簽名筆、戒指等。

而禮物需要按級分配,選品保持差異化,以為公司創(chuàng)造的價值、在公司的年限以及一年來的成績?yōu)楹饬繕?biāo)準(zhǔn)發(fā)放禮品,禮物可適當(dāng)設(shè)置懸殊差異大一些,這樣更能激發(fā)起大家的勝負(fù)欲。

在選擇禮物時,品牌方可以根據(jù)大家實(shí)際情況來確定,譬如,家中剛有小寶寶,那可以將目標(biāo)放在母嬰產(chǎn)品上,打造人文關(guān)懷。

禮物要形成文檔方便核對,并且要注意提前下單,避免年末快遞無法送達(dá)的現(xiàn)象。

流程設(shè)計

如果年會想要以表彰與分享為主,可以按照獎項由小到大排序,中間穿插游戲以及公司領(lǐng)導(dǎo)分享等環(huán)節(jié),其中,還可以邀請獲獎人員的親人共同頒獎、播放精心定制的視頻等。

| 年會游戲

這里小編推薦幾款游戲供大家參考~

Hi現(xiàn)場-數(shù)錢:通過購買我們公司的hi現(xiàn)場程序,實(shí)現(xiàn)全場一起數(shù)錢,最后上榜的參與者可以上臺領(lǐng)紅包,可以很快調(diào)動全場積極性,同時又起到全員的互動,贈送獎品!(Hi現(xiàn)場中還有其他許多形式的集體游戲)

踩氣球:選出十人,男女各半,分五組,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,活動開始后,互相踩其他組的氣球,并保持自已組的氣球不破,或破得最少,則勝出。

正話反說:主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語。主持人說一個詞語,參加游戲的人反著說一遍,說錯或者停頓5秒以內(nèi)的人即被淘汰。從3個字開始說起,第二輪4個字,第三輪5個字,以此類推。

預(yù)熱、造勢

在年會前,預(yù)熱、造勢是必不可少的一項,能夠幫助品牌造聲勢抓眼球。

譬如在年會即將開始前5天左右,需要發(fā)倒計時海報、視頻,或者企業(yè)高層、先進(jìn)個人、部門的新年祝福等。

此外,還可以搭配一些與企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)組織架構(gòu)等相關(guān)的知識問答H5來造勢與傳播,加深大家對公司的了解。H5平臺可以選擇易企秀、IH、兔展等。

 

 

03

執(zhí)行年會方案

需要特別注意哪些?

物料安排

零食、獎品、禮物等可存放的物料,在年會前一天需要統(tǒng)一運(yùn)送到年會場地,而水果、鮮花需要在年會當(dāng)天早上送達(dá);

酒杯、餐具、桌椅等物料,需要對接好酒店工作人員提前準(zhǔn)備好;

年會前一天,年會總負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人和會場布置負(fù)責(zé)人根據(jù)布展效果圖檢查物料質(zhì)量、材質(zhì)、色彩、工藝、數(shù)量等情況,若出現(xiàn)未達(dá)標(biāo)物料需及時對接搭建商修改或重新制作并在搭建前完成;

在年會當(dāng)天安排簽到人員并發(fā)放伴手禮。

人員安排

舞臺搭建工人、音響師、燈光師、布展搭建工人、攝影攝像師等人需要提前一天到場測試現(xiàn)場情況,安排好第二天的事情。年會當(dāng)天,主持人、禮儀等人需要提前到達(dá)現(xiàn)場,由化妝師上妝。

而在年會現(xiàn)場還需要音控、物料擺放、引導(dǎo)人員。

  • 音控人員:由媒體負(fù)責(zé)人組建的小隊(酒店和外包團(tuán)隊一般都不負(fù)責(zé)音控工作),年會前一天提前到達(dá)現(xiàn)場,測試現(xiàn)場媒體播放是否流暢無卡頓;

  • 物料擺放人員:零食、水果、伴手禮等物品可能需要內(nèi)部人員自行擺放,在年會當(dāng)天提前2小時到達(dá)進(jìn)行工作;

  • 引導(dǎo)人員:由承擔(dān)年會現(xiàn)場座位安排的人事部門負(fù)責(zé),在年會當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場,熟悉場地和座位信息。

這里,需要注意的是,每個崗位都需要配備無線電耳麥,在嘈雜的年會現(xiàn)場才能溝通自如。

年會結(jié)束后,需要進(jìn)行掃尾工作,攝像、媒體、物料、設(shè)計等相關(guān)負(fù)責(zé)人需要清點(diǎn)物料,進(jìn)行回收、清單、入庫工作,做好善后。

年會結(jié)束后,會留下大量的照片以及視頻,可以將這些照片制成小視頻或者海報,為品牌造勢。關(guān)于年會現(xiàn)場的盛況,品牌方可以安排相關(guān)文案撰寫報道,通過微信公眾號、搜狐號、百家號、頭條號等自媒體發(fā)送,用以造勢以及企業(yè)背書。